Se dovessimo scegliere le parole chiave diremmo flessibilità, autonomia, indipendenza associate a concentrazione, produttività, efficienza. Quando vengono rimossi gli obblighi di essere in ufficio a timbrare un cartellino entro le 8:00 si passa dal fantozzismo (o taylorismo, per usare un termine da intellettualoide di sinistra) al lavoro moderno. Tradotto, con la flessibilità del luogo e orario di lavoro ci si può concentrare sui risultati invece che sulle ore lavorate.

Con una buona pratica, lavorando in modo flessibile si impara a fare di più in meno tempo. Forzando invece tutti a stare in ufficio abbiamo e concentrarsi sul timbrare il cartellino, abbiamo conosciuto gente che andava in giro per i corridoi con una cartellina sotto il braccio fingendosi impegnati per non far insospettire i colleghi.

Nella nostra esperienza, lavorando in aziende organizzate con la mentalità flessibile, abbiamo costantemente occupato le 40+ ore settimanali migliorando ogni settimana la produttività nostra e dei nostri gruppi. Come? Chiedendoci ogni venerdì, dopo aver guardato cosa abbiamo fatto questa settimana: cosa dovremmo cambiare la prossima settimana per fare di meglio? 

Seguendo queste pratiche si può dedicare tempo alle cose che contano davvero: se stessi, la famiglia, gli amici e riportare il lavoro alla dimensione corretta. 8 ore sono circa metà della vita da svegli: perché sprecarle con una cartellina finta sotto il braccio?

Diciamocelo subito: alcune aziende non potranno mai funzionare in smartworking. Non solo l’ILVA di Taranto ma neppure la piccola azienda di contabilità di paese con cinque dipendenti gestita dal commercialista 80enne che “si è sempre fatto così, non cambiare niente”. Per chi lavora in aziende così, tenete duro: siamo con voi. Più che suggerire di trovare un nuovo lavoro non possiamo.

Le aziende moderne con produzioni immateriali, organizzarsi in modo da non dipendere dall’avere tutti i dipendenti nello stesso ufficio allo stesso tempo può significare dipendenti più felici. E come le vacche felici fanno più latte, anche i dipendenti… ok, questa è venuta male ma ci siamo capiti, no?

In alcuni casi, le aziende possono anche avere costi minori ma non siamo sicuri che sia vero. Certo abbiamo lavorato in aziende con 50 dipendenti che affittavano un ufficio con solo 30 scrivanie, risparmiando sugli affitti e sugli arredi. Però queste aziende davano sussidi per arredare gli uffici remoti/casalinghi e per pagare viaggi per quelle riunioni periodiche che comunque sono necessarie per costruire gruppi sociali solidi.

Vuoi mettere meno traffico? Già quello da solo ridurrebbe la spesa sanitaria globale, per la riduzione di inquinamento e stress!

E il papà che passa più tempo coi figli? Poterli accompagnare a scuola, e caricare una lavatrice tra una riunione e un’altra. Meno tate e più tempo per badare agli anziani. La società ci guadagna.

Non dobbiamo aggiungere altro, ci sono vari studi che sembrano confermare l’importanza per i bambini di passare più tempo con i genitori.